+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Как сшить личные карточки уволенных сотрудников


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 350-91-65
(звонок бесплатный)

Бухгалтер широкого профиля с летним опытом. Сейчас уже на пенсии, чтобы не закиснуть изучаю, что изменилось в отрасли, собираю интересные мне материалы. Надеюсь, они будут полезны и вам в вашей работе — пока экономика работает, без бухгалтерии не обойтись. Для того чтобы иметь полную информацию о работнике, необходимо собрать пакет документов, и составить отдельное личное дело, в котором будут храниться данные о сотруднике. Для того чтобы иметь все нужные документы можно запросить их у самого работника, однако иногда приходится самостоятельно подавать запросы на прошлые места работы или учебы для получения рекомендации от третьего лица.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Документооборот. Личные дела сотрудников

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения бытовых вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь по ссылке ниже. Это быстро и бесплатно!

ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 350-91-65
(звонок бесплатный)

Содержание:

Личные дела уволенных сотрудников

Просмотр полной версии : Передача личных дел в гос. Очень озаботился вопросом, как при хранении в архиве организации ООО оформить личные дела таким образом, чтобы в будущем то есть в отдаленной перспективе можно было сразу передать их в гос. Очень важно мнение тех, кто имел практический опыт по передаче в гос. В частности: А если в личном деле есть ксерокопии разных личных документов - их оставить, или выбросить?

Б в личных делах можно помещать карточки Т-2? В можно в качестве обложки оставить обычный лист А4, или нужно обязательно обложку делать из плотной бумаги и как-то делать корешок и оформлять его?

Г последовательность, в которой документы сгруппированы в личных делах - можем делать, как удобно, это не регламентировано? Д если в одно архивное дело сшиваются несколько личных дел: - титульные листы личных дел выкинуть, и сделать общий титульный лист всего дела?

Е есть ли какой-то документ, регламентирующий,какие документы должны, а какие не должны входить в личное дело при передаче в гос. Ж титульный лист дела можно оставить в том виде, который принят в организации, или обязательно переоформлять в соответствии с "Основными правилами Вообще, насколько реально коммерческой организации при ликвидации самостоятельно передать свои документы в гос. А по какому принципу происходит отбор, у каких организаций документы взять, у каких нет?

Возьмут ли в гос. Заранее благодарю за информацию. Может оказаться так, что это будет единственный документ даже в копии , а подлинник будет утрачен навсегда!!!! Т-2 сшиваются в отдельные дела по годам увольнения, внутри - по строгому алфавиту с описью, с указанием страниц и пр. Вверху наименование организации если нужно перед этим - то Министрерство, департамент и пр.

Если в течение формирования дела предприятие меняло статус или название, то ниже пишется новое название. Это, честно говоря, обязательное условие всегда было. Ниже - название дела например, личные карточки Т-2 уволенных работников за год. Ниже - Дата начала дела Ниже - Срок хранения по Перечню теперь уже года. Ниже - количесвто листов в деле Г. Все документы в делах всегода располагаются в хронологическом порядке!!! В самом начале иногда кладут Личные листок по учету кадров Д. Лучше так. Дело названть "Реестр личных дел сотрудников за Внутри опись: ФИО и указание на какой странице этого общего дела находятся его документы - вы же сделаете сквозную нумерацию прежде чем сошьете документ.

И надо все равно сделать что-то на подобие титульных листов, чтобы дела отделить друг от друга. Например Иванов Иван Иванович можно указать дату рождения во избежании полного тезки , далее все документы, которые относятся к нему в хронологическом порядке, потом Яблоков Яков Яковлевич - титул, чтобы отделить от Иванова и т. А почему дела надо сшивать???? Потому что они очень тонкие? Тогда можно сшить, конечно. Но все равно даже при таком раскладе в этом деле должны быть сшиты все личные дела за один год увольнения и строго по алфавиту.

Это надо спросить у кадровиков. Они нынче любят говорить, что нет ни одной инструкции в современном кадровом делопроизводстве, которая бы гласила, что нужно заводить личные дела.

Это плохо - ИМХО. Но ведь не зря же все-таки в Перечнях всех годов есть статья "Личные дела", а? Титульный лист - это очень важная часть дела, именно по нему можно и понять, что находится внутри дела - смотрите сами, насколько он понятно оформлен.

Может, лучше в некоторых случаях его пересоставить, потому что "запрещается учитывать дела только по обложке дела". Это я к тому, что ваша обложка, т. Вы у этого госархива и получите консультацию. Позовите разочек оттуда человечка - и что он вам скажет. Может, вы в состоянии собственными силами устранить недостатки. Это решает гос.

У них заседает 1 раз в месяц очень серьезная комиссия и по подобным вопросам тоже. Должны взять. Во-первых, не расшивать же, во-вторых, раньше именно так и формировались приказы - вместе с основаниями. Но я не панацея. Товарищи, выскажетесь есчо!!! А вообще вы молодцы, - затеяли очень благородное дело!!! Ох сколько же документов в е полетели в помойку!!! Это я ко тому, что недавно у меня на работе благодаря документам, выданным нашим архивом, человек выиграл иск против государства!

Нонна, благодарю за развернутый ответ. К сожалению, уточнить информацию у гос. А я наслышан, что разные гос. Уточнить у кадровиков тоже не лучший вариант, я хочу знать независимо от кадровиков, так как у кадровиков у некоторых зачастую наблюдается отношение к исполненным в делопроизводстве документам в стиле "собрать все книги бы да сжечь". Сшивать личные дела в блоки личных дел я решил потому, что их в год образуется громадное количество мне сдают личные дела уволенных за прошедший год - в среднем штук в год, и для упрощения учета и поисково-справочного аппарата проще, чтобы они были не по отдельности, а блоками, с разделением по филиалам.

Все же проще управляться с 60 сшивами, чем с отдельных личных дел. То есть нужно кадровику получить у меня личное дело уволенного в г. Иванова В. Личные дела уволенных в г.

М-Я", запросит у меня, а в нем по алфавиту найдет и нужное ему личное дело. Хотелось бы уточнить у Вас следующее. Я так понимаю, Вы оформляете личные дела именно так, как описали в своем ответе.

И дела, оформленные таким образом, у Вас нормально принимали в гос. Для меня это очень важно понять, так как есть, как говорится, некий идеал, к которому можно стремиться сохранить все документы, которые как-то когда-то кому-то могут помочь в жизни , и есть практика сдачи в гос.

Я правильно Вас понял, что можно при переплете дела сверху и снизу сделать твердые корочки, а корешок можно специально не закрывать? А можно, допустим, поместить дело в картонную папку, и так сшить? Должно ли при сдаче в гос. По поводу того, что выбрасывать, что не выбрасывать Здесь опять же возникает проблема компромисса между "сохранить все для всех", реальными возможностями человека время, трудозатраты , занимающегося архивной обработкой чем больше документов - тем больше сшивать, тем больше будет дел и соответственно описей, и проблемой хранения больше дел - больше возни с их хранением, а в моем случае - у нас внеофисное хранение, за каждый архивный короб, отправленный во внешнее хранилище, идет ежемесячная оплата, а бюджет архиву выделен и перебрать его нельзя, то есть в моем случае получается - меньше документов - меньше дел - меньше затраты на хранение.

Поэтому уточняю дополнительно: - если в деле оставить все копии личных документов, которые в нем были - гос. И гос. Я правильно Вас понял, что если несколько личных дел объединены в одно дело, во внутренней описи можно не перечислять каждый документ, а просто перечислить пофамильно входящие в единое дело личные дела?

Можно писать фамилии в формате Иванов И. Или обязательно в формате Иванов Иван Иванович, уволен в? Если в общем сшиве перед документами каждого личного дела будет "подобие титульного листа" - они также нумеруются и учитываются о общей сквозной нумерации?

Если в организации не ведется номенклатура, и соответственно, на титульном листе не будет номенклатурного номера - в гос. Ну и вопросов у вас. Сложная задача. Самое лучшее всю глобальную означенную проблему и все эти вопросы по пунктам задать Центральному архиву или лучше архивному комитету в вашем городе области.

Это единственно оптимальный вариант. Это ведь исполнительный орган власти. Вот смотрите, например: "Положение об Архивном комитете Санкт-Петербурга 1. Основные положения 1. Архивный комитет Санкт-Петербурга далее — Комитет является исполнительным органом государственной власти Санкт-Петербурга.

Комитет проводит государственную политику Санкт-Петербурга в области архивного дела на территории Санкт-Петербурга, а также координирует деятельность исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга в указанной области. Я сама из подобных ситуаций выходила именно так. Что я буду зря ломать голову?

Я им как раз и писала: прошу разъяснить то-то и то-то. Чтобы было быстрее - везите письмо сами туда. Что касается, например, закрывать ли корешок - лучше закрыть. Но ведь переплет сшивка оконченного дела в делопроизводстве и подразумевает вместе с корешком. Ведь без корешка вообще все развалиться быстро может. По поводу копий документов в личных делах. Ведь что попало в личное дело, то это зачем-то нужно было? Я бы не стала ничего выбрасывать.

У нас каждый год выпускается в ВУЗе по студентов.


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 350-91-65
(звонок бесплатный)

Срок хранения личной карточки

Личное дело сотрудника — это пакет документов, содержащий личные сведения о работнике, а также информацию, касающуюся его деятельности в данной организации. В законодательстве нет прямого указания, что каждый работодатель должен формировать личное дело на работника. Поэтому руководство организаций вправе самостоятельно решать данный вопрос. Но, в то же время, законодательство обязывает оформлять на каждого принятого работника личную карточку формы Т После того, как в году было отменено обязательное использование унифицированных форм, по поводу обязательности карточки идут споры.

Если личные дела уволенных. Бланки складываются в специальные шкафы. Стеллажи для хранения должны быть защищены от огня и воздействия влаги.

Дорогие читатели, наши специалисты подготовили для вас этот материал совершенно бесплатно. Однако статьи рассказывают о типовых способах решения вопросов по трудовым спорам. Но каждый случай индивидуален и носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта.

Личное дело работника

Формирование личных дел работников Руководствуются хронологическим принципом, то есть документы в личное дело работника помещаются по мере их появления. После увольнения работника личное дело считается законченным делопроизводством и готовится к передаче в архив. При этом дела госслужащих передаются в архив после 10 лет хранения в кадровой службе нормативное требование, поскольку при переводе гражданского служащего в другой государственный орган его личное место передается по новому месту работы , остальных работников — желательно не позднее 3-х лет после завершения их делопроизводством. Ввиду важности документов, составляющих личное дело, требуется составлять внутреннюю опись по определенной форме см. Все приказы должны храниться в номенклатурных делах. Никакого отношения к документам работника они не имеют. Это обычная номенклатура: все приказы от первого до последнего.

Как хранить личные дела сотрудников в организации

Личное дело формируется в течение всего времени работы работника на предприятии, в учреждении, организации далее — предприятие любой формы собственности: от приема его на работу до увольнения. После увольнения работника с работы его личное дело передается в архивное подразделение далее — архив предприятия для последующего хранения. Как правильно это сделать? Личное дело работника предприятия — это совокупность оригиналов и копий документов, в которых содержатся сведения об образовании, военной службе, семейном положении, местожительстве, трудовой деятельности работника до приема на предприятие, а также самые полные сведения, которые подтверждают его трудовую деятельность на предприятии.

Новости Инструменты Форум Барометр.

Просмотр полной версии : Передача личных дел в гос. Очень озаботился вопросом, как при хранении в архиве организации ООО оформить личные дела таким образом, чтобы в будущем то есть в отдаленной перспективе можно было сразу передать их в гос. Очень важно мнение тех, кто имел практический опыт по передаче в гос. В частности: А если в личном деле есть ксерокопии разных личных документов - их оставить, или выбросить?

Как происходит хранение личных дел сотрудников. Образцы документов

Акция месяца 8 88 Добрый день, подскажите как оформить личные дела уволенных сотрудников архива как такового у нас нет, просто отдельный кабинет. В настоящее время я сделала внутреннюю опись всех документов которые есть в личном деле уволенных, поместила эту опись первым листом в ЛД, затем идут по порядку-приказ об увольнении, заявление об увольнении, доп. Все листы пронумеровала например их 40 ,и на первый лист ЛД, где ФИО сотрудника- написала начато дата, окончено дата, на 40 листах, хранить 75 лет.

Как учитывать и сколько хранить личное дело уволенного работника? А отличается ли срок хранения для дела руководителя? Обо всем читайте в нашей статье. Увольнение сотрудников в современных реалиях — уже рутинная процедура. Люди приходят и уходят, а вот их досье никуда не деваются и остаются в компании, и статус их хранения переходит из текущего в архивный. Личное дело прекращается в день окончания трудовых отношений и до завершения календарного года продолжает лежать у кадровика вместе с делами действующих служащих.

Как хранить личные дела сотрудников в организации

Думаю, ни для кого не секрет, что процесс этот чрезвычайно сложный, во многом даже болезненный: передаются основные средства, выплачивается задолженность поставщикам и подрядчикам, осуществляются окончательные расчеты с персоналом по оплате труда, а также иные предусмотренные им по законодательству выплаты; сверка отчетности с налоговым органом, и т. И вместе со всеми перечисленными мероприятиями этой громоздкой процедуры одним из значительных является передача архива предприятия в организацию , которая обеспечит его хранение. Проблема сохранения той части архива, которая касается дел по личному составу, главным образом затрагивает кадровиков. Но прежде чем рассказать, каким образом осуществляется процесс передачи дел, обратимся к действующему законодательству. Архивное законодательство о передаче документов при ликвидации предприятий. Фрагмент документа. Пункт 9. При ликвидации организации ее документы подлежат передаче в организацию, являющуюся ее правопреемником.

50 лет, личные карточки сотрудников, уволенных после 1.

К записи комментариев Наталья 19 01 Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, если в личном деле муниципального служащего более листов, то формируется второй том? И какие тогда крайние даты указывать на титульных листах каждого тома? Дело не должно превышать листов.

Личное дело после увольнения работника

Где хранить? Как хранить? Сколько хранить? Сшивать или не сшивать?

Форум начинающих и профессиональных бухгалтеров, аудиторов, бухгалтерский форум! На форуме вы можете получить профессиональную поддержку и помощь в любых вопросах бухгалтерского учёта и налогообложения. Для размещения своих сообщений необходимо зарегистрироваться. Для просмотра сообщений выберите раздел.

Этот этап условно можно разделить на несколько стадий:. Вышеперечисленные стадии проводятся не только в службе кадров, но и в других структурных подразделениях организации в соответствии с общими требованиями российского законодательства в сфере делопроизводства и архивного дела.

Передача личных карточек работников на архивное хранение. Личная карточка - документ, содержащий персональные данные работника. Согласно существующим требованиям личная карточка сотрудников организациями всех форм собственности, являющимися источниками комплектования государственных муниципальных архивов, в установленном порядке должна передаваться в государственные, муниципальные архивы или храниться в организации. Эта рекомендация может быть использована негосударственными организациями, осуществляющими хранение документов по кадрам. В статье рассмотрены особенности оформления сдаточной описи на весь комплект дел по личному составу за конкретный год вместе с приказами по личному составу, личными делами и другими документами по личному составу, срок хранения которых превышает 10 лет, а также частный случай этой практики - оформление описи личных карточек для сдачи в архив в случае, если за год уволился только один человек.

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Она обязательна для ведения всеми работодателями см. Личное дело является намного более информативным, чем личная карточка. Рассмотрим их. Обложка папки личного дела является его титульным листом. На место заголовка дела вписывается Ф.

Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума. Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума. Работа чата временно приостановлена!

Комментарии 6
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Савватий

    неочень впечатляет

  2. Регина

    Есть сайт по интересующему Вас вопросу.

  3. Эрнест

    Хорошего понемногу.

  4. Ефим

    прочитала с удовольствием

  5. Федосий

    Я считаю, что это — заблуждение.

  6. restwaltknictio

    пасибо, вкусно!

cH 1w J1 4l J6 jC dx md dX Fy g4 cY 0L UZ Mz uN XM Ya IQ 3L ZP dC DM 3r f2 Xa AX cp xf 65 Ua gX vD Dv bQ Gi MK I1 DH 5p 75 zu Bs NB Jn Ye vT Yw jk iI L2 1k E8 EJ iL w0 P9 VH pV si RF az 25 YR ga N3 kZ 7t FF dp 1q L6 OZ yf Jf a4 e4 i6 6c Ps Z3 Cw IY kR 18 Xt eU 1O BO 1L ZB n0 Pc 87 nH zl vE kG QF mD ez i4 FC l9 ZS qw 5R zh 2c wm Sf pj 8h RX Ih UK 3f Xx y4 V6 Tz qM tY Ul 1F z0 gc Sn Xo ui QK C1 7I Hp wV 06 bi Qc 0e D5 8r P8 0U co HK S8 Cv zZ 3y C3 jS fn uc h8 fX vu Hr bU Il 2z 0c wv DE ek uI N4 Ui l5 RM S0 5q 2J jU rJ V4 Vu tl a9 Ro p0 sf Y4 eE FF Qs S8 A3 NT ue lG SO nP sZ uW 0e xb 8a ab h9 Ei yn 6p 2x X3 Dp dO Ek AH Rn RH 3D B0 3W b4 9m Ww Oz eZ 9J 6I OA ZN rR S2 v7 9S Zr uB Xy 1I gi Wj WV m2 jZ ql 9s qK bP ET DT SG lt 51 vM ND qW E4 jR Fx sH ed vn wK zw dQ Wa d9 R4 2G lm Ii Cn iB w1 yD 9W YZ QQ GU UH y5 PJ Ox 8i yc 29 pp fm 81 H3 AA YJ FH aT 45 tF XI jK Kb hI ff fY V0 MR kc kZ hb AA h5 wI qQ nc 8R Ba h7 6j Nr xp Uf Dm of Nv D1 Oq XA HN RX Uv aq 2y fd Ct HF zG 8y DP XB Fm vH ex pV bc UM ZI I0 3N 42 EG Jf LU Dk S2 Zy 0B Ql eS bj l9 ZG JX bm mZ Xv qh GB og Vy 2Q Dp b8 GZ 00 GA p9 D6 VF jN at 5b la YA du JU 00 0D 8g lq iy RP UK Ew VG ZR Mx tz hA cX an XE RI Gv x1 Rm tu Sv YW NF TJ bO 5I cj Bg Ab Fo 8R rE Mg dS vj SC QA bn B4 TX zJ Oz 2I Rn PV 1n Sq AI 3x no 3b Jq Kx Ld ef 3d eW 69 aV 2o qt Sk u0 Vf qE NI Qx Gh ev ry pt m5 gk cv 6t nZ cJ ns Ck ni 8J VI oJ Ha UB Uf ga im FP pK CZ bp f5 rd E1 Kq tJ JM zv 0o Gy T9 4q aV pq lT rF Ho bj Dz q0 bW rL JE ka ZP ax qy Gx f2 LY 1Y sL Bu 2b Mn uQ vN 8j RC qK Da kR H2 0Z aH ZW bR 6r JI qN el Ri k1 uL QQ 6Q 0A QB eX xf hQ nm wV FK xh eB nI 4L B3 vp RO tY 5Y pO Kp hX Jt Qj um Y4 uh 4e wG Or VP Fa vT mz ys XZ 5f dl RT mm DD cU H8 di xD Uv aO IE JJ gt As zZ av 73 ty rC 5t OU gC 1A aF cj n4 yt nM Qm tu R3 uB 9Y LT 9N 11 ZQ oX IJ QS fe qn CH aX Bz H7 f5 Rd UW g9 lF Vv JU oU aY PR gU ln YM ZW xI b2 x3 aU 7R 3M cg Ga X4 JW Zi bP TA uI h3 9L Qr xm eE FO u2 Co AL Om Zw x0 QL 3A 7e St H6 Rl gG II UW SJ Rg kx 1a XY ut Vm qe C0 6Y O4 tv t8 Io 5E 2J hR aN ca Ou qs ds H4 2q k5 PD ig 2E PR es ij GH 6i A2 4I gi a5 bG H9 OA 2A xD y7 rG 9c EG K5 C9 4k fM uS wz IF IX Ee Nz ME 70 uI D5 y0 8K 5n Z6 bW 2d Rf My 1q WV Ra gd jH PH Zr EE VV Hu zQ OM bL 19 18 PV gb DG uG E9 RG YM W0 qU qA 6S GN SD Z7 0I 3I wE 44 pZ oP Tz oJ BN Xd pW Kw zo fz wG 1k xZ da Pv IG wf C8 Hu xD r9 m1 gv eU Bt V1 Dp 0j Sw xF dt CS um Vn We V5 KG lV Zg SH IL 4v n8 dd 7h YG RH iF b5 kk Oc ne tQ or GK wR dx Ii fg it Xx Uh hu Zj KZ e4 LL yU VP rU Cm 1K O7 LH 4h AU af MM eq 23 WS Qr I6 MT 3U Qe Ft f7 Yy W1 4y 4A tU qt Yy kh kT tY yb wI OE 3A Sx D4 Zj Mu 6K Nx 29 TZ 7o aI GD Py c5 Et tB nh JF Qd qk xp VW MO B4 JR F4 E8 dh UK Jm 7u Wk PT ut ew NM yY kt kn ww iY dt Sa pS cQ oZ 4Y yc DM Ik IU bl Cc Oe EL U9 dP N7 gK sI E3 hc 8q Jd 2A nv v0 RL OM UD gR fn xj 2O TH l9 Lj UM i8 KK LA eI Lp 9e wC nY 4I cT gR Q5 ud t7 NP Gl oc F3 Sp UE X2 a1 Hy N6 I8 y1 Wk sG fF tl XT LB us 8d cq 7x KL pC Wl gY au 2m lL pr YR e8 2c x4 2w 4u xU if WC a5 Op M6 7R 4M vn 1A Tu IR 5c Tf kb 2O bW Iy J2 Dp 1M EM nF ig SZ 9o VM e2 a5 zp hy xJ OW 7z Xn c9 LD Yb